Junior Sales Administratie

Bedrijfsinformatie

De groep Sterckx – De Smet is een dynamische en groeiende bedrijvengroep die verschillende automerken en business units omvat. Naast Volvo, Kia, Suzuki, Isuzu, Polestar en Lotus specialiseert de groep zich ook in elektrische fietsen en steps.

Plaats van tewerkstelling
Zellik

Functieomschrijving

  • Als administratief bediende volg je mee de verkoopdossiers op. Dit vanaf de ondertekening van het verkoopcontract tot wanneer de wagen klaar staat voor levering
  • Coördinatie van de inschrijving van de wagen (met Lease maatschapijen/verzekeringsmakelaar en klant)
  • Het administratief verwerken van alle documenten betreffende de nieuwe wagens
  • Opvolgen klantentevredenheid na levering nieuwe wagens
  • Het controleren en verwerken van bestelbonnen
  • Het bestellen van de verkochte wagens
  • Administratief verwerken van klantendossiers

Wat jouw verantwoordelijkheden zijn:

  • Het verwerken van koopovereenkomsten
  • Opvolging aanvraag boorddocumenten, kentekenbewijzen…
  • Opstellen van verkoopfacturen
  • Aanvraag leasing op platform
  • Opvolgen processen zoals keuringen, werken door onderaannemers…
  • Afspraak inplannen met de klant voor het afhalen van de nieuwe wagen
  • Nauwe samenwerking met je collega’s verkoopsadministratie en verkopers
  • De klant informeren over de status van de bestelling
  • Controleren of de administratieve procedures toegepast worden

Vereiste kwalificaties

  • Je bent een administratieve duizendpoot, je werkt gestructureerd en bent stressbestendig
  • Affiniteit met de automobielsector is een pluspunt
  • Je bent op zoek naar een full time job
  • Je houdt ervan om dagelijks klantencontact te hebben
  • Je ziet een samenwerking over lange termijn

Profiel

  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans en kennis van het Engels
  • Je hebt interesse om in de autosector te werken
  • Je kan vlot met de computer werken, waaronder met MS Office (Word, Excel, …)
  • Je kan zelfstandig en nauwkeurig te werk gaan
  • Je bent matuur en dynamisch en klantgericht
  • Flexibele ingesteldheid
  • Stressbestending
  • Flinke portie doorzettingsvermogen
  • Feilloos in administratieve taken
  • Zéér klantgericht
  • Communicatief en enthousiast persoon, een echte teamplayer

Aanbod

  • De groep Sterckx – De Smet is de grootste Volvo groep in België en biedt werkplezier en jobzekerheid in een collegiale en familiale werkomgeving.
  • Je zal deel uitmaken van een passievol en gemotiveerd team.
  • Wij bieden een competitief loonpakket aan, DKV hospitalisatie verzekering, …

Contact

Stuur ons je CV en motivatiebrief via jobs@sterckx-desmet.be
Solliciteer nu